Виртуальный офис Zoomia – адаптация к условиям удалённой работы
Команда Zoomia Incorporated представляет вашему вниманию виртуальный офис Zoomia.
Бесчисленное множество раз ведущие мировые аналитики и бизнесмены говорили о необходимости адаптации к новым условиям жизни, но, как говорится: «сказать легко», - а менять привычные устои – это уже совсем другое. Работа в офисе непременно ассоциируется с нахождением в одной комнате или, как минимум, в одном здании, где с любым сотрудником можно легко связаться и при необходимости собрать всех на совещание.
Zoomia Incorporated заботится о том, чтобы переход на дистанционную работу был как можно менее затруднительным, а уровень коммуникации между сотрудниками все так же позволял в максимально короткие сроки решать задачи компании.
В целом виртуальный офис состоит из отдельных виртуальных кабинетов, которые пользователь создает при регистрации (например «Бухгалтерия», «Отдел продаж»). Сотрудник компании может войти в любой кабинет, чтобы обсудить необходимые вопросы при помощи аудио или видеоконференции. На помощь ему так же придут функции демонстрации экрана и постановки задач.
Конференции не ограничены во времени и по количеству участников! Сотрудники могут находиться все рабочее время в одной комнате, не прекращая переговариваться, тем самым виртуальный офис дает шанс почувствовать атмосферу компании. При желании предоставляется возможность включать и выключать микрофон и наушники для концентрации над поставленной задачей или же из других этических соображений.
Постановщик задач является неотъемлемой частью виртуального офиса Zoomia. Пользователям доступна функция создания новых задач и назначение ответственных за выполнение, а так же возможность присоединиться к любой другой ранее поставленной коллегами задаче. К тому же Zoomia позволяет устанавливать сроки выполнения задач. Для удобства сотрудников, а так же в целях экономии времени при решении спорных моментов в любой момент, просто кликнув на иконку задачи, вы можете созвать видеоконференцию с исполнителями задачи, и все обсудить.
Из выше написанного следует, что решена проблема коммуникации между сотрудниками компании, но что относительно деловых встреч с инвесторами, клиентами и так далее? Команда Zoomia Incorporated при создании виртуального офиса учла и эту проблему. Сгенерируйте ссылку – приглашение в Zoomia и отправьте ее гостю, а тот в свою очередь, в один клик окажется в конференции. Все верно – без долгих регистраций и установок сторонних приложений.
Если вы видите, что ваши сотрудники не могут сконцентрироваться, работая из дома, им не хватает рабочей атмосферы. А так же поступают жалобы на то, что с кем-то из сотрудников тяжело связаться, а из-за этого падает эффективность и скорость выполнения задач, то виртуальный офис Zoomia - это современное решение актуальной проблемы XXI века.
