XXI век - информационный век. Человек с древности записывает информацию, и в этой привычке по сей день себе не изменяет. Поэтому документы - одна из важнейших составляющих современного бизнеса. Грамотное ведение документации – это не только обязанность каждого уважающего себя бизнесмена, но и к тому же его защита и поддержка в самых неожиданных жизненных обстоятельствах.
Zoomia может помочь вам в этом непростом и,нужно признать, рутинном деле.
Система встроенного документооборота в Zoomia позволит вам:
· Минимизировать рутинные операции и сократить количество ручной работы.
· Сформировать единую базу документов и создать удобную поисковую систему.
· Уменьшить количество или же вовсе избавиться от бумажных носителей информации.
· Осуществлять быстрый обмен внутренней документацией между сотрудниками и отделами.
· Разработать алгоритмы прохождения документов в соответствии с технологическими процессами;
· Ускорить формирование распоряжений, удаленно контролировать их выполнение.
В итоге, ваша схема делопроизводства будет приведена к единому, более эффективному алгоритму.
1. Разграничение прав доступа к объектам баз данных, документам позволит: во-первых, защитить важную информацию, во-вторых, минимизировать вмешательство не задействованных в данном бизнес процессе сотрудников.
2. Интеграция с почтой и другими социальными сетями позволит вам отправлять документы партнерам и сотрудникам. И наоборот: вы можете сохранять документы, присланные вам на email или другие соц. сети прямо в Zoomia.
3.Также мы можем предложить вам удобный календарь, в котором вы можете записывать напоминания, крайние сроки сделок, и CRM Zoomia не даст вам забыть о ваших срочных делах.
4. Чтобы сделать вашу работу максимально простой мы встроили в Zoomia редактор документов. Данная функция позволит вам работать, не выходя из системы 24 /7. При этом уведомления о редактировании документа будут приходить и другим сотрудникам, работающим над ним.
5. Вас порадует автоматический финансовый учёт, который производит сбор данных из ваших документов самостоятельно и предоставляет вам информацию в виде готовой статистики, через заданные вами интервалы времени, например: каждый понедельник в 12 часов дня.
6. К тому же CRM-система Zoomia может проанализировать действия вашей компании и представить наглядно в виде статистики и разнообразных графиков.
И самое главное – Zoomia не ограничивается вышеуказанным комплектом функционала. Это значит, что вы легко можете озвучить нам ваши пожелания, а мы со своей стороны сделаем всё возможное, чтобы воплотить вашу задумку в нашей Zoomia.
